Alles, was Kanzleien und Notariate brauchen.

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KI-Intake

Mandant:innen beschreiben ihr Anliegen selbst — vor dem Erstgespräch.

Jede Kanzlei bekommt einen öffentlichen Link der Form advoflow.ch/intake/[ihr-slug]. Diesen verlinken Sie auf Ihrer Webseite oder in der Erstantwort-Mail. Mandant:innen tippen oder sprechen ihr Anliegen — die KI fragt strukturiert nach: Sachverhalt, Dringlichkeit, Familienkonstellation, Vermögensübersicht. Am Ende bekommen Sie einen sauberen Vorabbericht.

Im Überblick

• Mehrsprachig: Deutsch, Französisch, Italienisch
• Falltyp-Vorschlag der KI — bei 13 Praxisgebieten
• Strukturierte Zusammenfassung statt langer Chat-Logs
• Dringlichkeits-Einschätzung (low/medium/high/urgent)
• Conversion in einen Fall mit einem Klick

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Fall- und Dossier-Akte

Alles zu einem Mandat an einem Ort — Aufgaben, Notizen, Termine, Dokumente.

Pro Fall (bzw. Dossier im Notariat) ein Container. Hier hängen alle Aufgaben mit Fälligkeit und Status (pending/in_progress/completed), die strategischen Notizen versioniert, Termine in drei Typen (in_person/video/phone) und Dokumente mit Volltextsuche. Versionierung ist überall eingebaut — bei Notizen, Dokumenten und Vertragsentwürfen.

Im Überblick

• Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigem
• Versionierte Notizen — Änderungen nachvollziehbar
• Termine: physisch, Online-Meeting oder Telefon
• Dokumenten-Upload mit Versionierung
• Volltextsuche über alle Inhalte

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Stundenrapport

Live-Stoppuhr oder nachträglich — ohne Excel, ohne Vergessen.

Auf jeder Fall-Detailseite gibt es einen Stoppuhr-Button. Klick startet die Zeit, Klick stoppt sie und speichert den Eintrag. Funktioniert auch nachträglich: Dauer, Beschreibung, Stundensatz eingeben — Stundensatz kommt automatisch aus den Kanzlei-Stammdaten und kann pro Eintrag überschrieben werden.

Im Überblick

• Live-Stoppuhr pro Fall — wechselt mit dem Fall
• Manuelle Einträge mit freier Beschreibung
• Stundensatz pro Kanzlei oder pro Eintrag
• Verrechenbar-Flag — dokumentieren ohne fakturieren
• Übernahme in die Rechnung mit einem Klick

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Rechnungen

Aus Stunden und Standardpositionen — sauber, schweizerisch, in einem Klick.

Der Rechnungs-Generator schlägt eine Vorab-Liste vor: alle nicht-fakturierten Zeit-Einträge plus Standardpositionen (Pauschalen, Auslagen). Sie passen an, fügen hinzu, dann auf Knopfdruck als PDF. Rechnungs-Stammdaten (Kanzlei, IBAN, MWST-Nummer) werden als Snapshot gespeichert — spätere Änderungen ändern bestehende Rechnungen nicht.

Im Überblick

• Rechnungs-Status: draft, sent, paid, cancelled
• Standardpositionen-Vorlagen für wiederkehrende Pauschalen
• MWST-Aufschlag korrekt (8.1 %, pro Rechnung überschreibbar)
• Fälligkeit aus Payment-Terms (Standard 30 Tage)
• PDF-Druckansicht im CD Ihrer Kanzlei