1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
KOMMTASTE GmbH
Rue Saint-Germain 5
2740 Moutier
Schweiz
E-Mail: hallo@kommtaste.com
Telefon: +41 79 822 22 94
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und — soweit anwendbar — der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
3. Welche Daten wir erheben
Marketing-Webseite (advoflow.ch)
Beim Besuch dieser Webseite werden vom Hosting-Provider technische Daten in Server-Log-Dateien gespeichert:
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Anonymisierte IP-Adresse
- Zeitpunkt des Zugriffs
- Aufgerufene Seite
Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Auswertung und Sicherstellung des Betriebs. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder Profilbildung erfolgt nicht.
Demo-Anfrage
Wenn Sie das Demo-Formular nutzen, erheben wir: Name, Kanzlei, E-Mail, optional Telefon und Rechtsgebiet. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden nicht an Dritte weitergegeben.
AdvoFlow-Anwendung (app.advoflow.ch)
Innerhalb der SaaS-Anwendung verarbeitet die Anwaltskanzlei als Verantwortliche personenbezogene Daten ihrer Mandanten. Die KOMMTASTE GmbH agiert dabei als Auftragsbearbeiterin im Sinne von Art. 9 DSG. Details sind in der Auftragsbearbeitungsvereinbarung (Teil der AGB) geregelt.
Erhobene Kategorien innerhalb der Anwendung:
- Account-Daten der Anwältinnen und Anwälte (Name, E-Mail, Rolle)
- Mandanten-Stammdaten (Name, Kontakt, Adresse)
- Falldaten, Dokumente, Notizen, Termine
- Stundenrapporte und Rechnungen
- Chat-Verläufe aus dem KI-Intake (siehe Punkt 4)
4. KI-gestützter Intake
Für die KI-Intake-Funktion senden wir die anonymen Chat-Nachrichten an die KI-Schnittstelle von Anthropic PBC (USA). Die Anfragen erfolgen über die offizielle Anthropic-API und werden gemäss den Anthropic- Datenschutzbestimmungen nicht für Trainingszwecke verwendet.
Eine Datenübermittlung an einen Drittstaat (USA) findet statt. Die Kanzlei wird beim Einsatz dieser Funktion vor Vertragsabschluss gesondert informiert.
5. Hosting und technische Sicherheit
Die AdvoFlow-Plattform wird auf Servern in der Schweiz gehostet:
- Anwendung: Infomaniak (Schweiz)
- Datenbank: Supabase, Rechenzentrum Zürich
- Dokumentenspeicher: Supabase Storage, Rechenzentrum Zürich
Sämtliche Verbindungen sind mit TLS (HTTPS) verschlüsselt. Datenbank und Dateien werden ruhend ebenfalls verschlüsselt. Backups werden täglich erstellt und ausschliesslich in der Schweiz gespeichert.
6. Cookies
Diese Marketing-Webseite (advoflow.ch) verwendet keine Tracking-Cookies und keine Drittanbieter-Analyse-Werkzeuge.
Die Anwendung (app.advoflow.ch) verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies für Login und Sitzungsverwaltung — keine Tracking-Cookies.
7. Aufbewahrungsdauer
Demo-Anfragen werden für 12 Monate aufbewahrt, danach gelöscht. Anwendungsdaten werden während der Vertragslaufzeit aufbewahrt und auf Wunsch innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende vollständig gelöscht (siehe AGB).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Sperrung Ihrer Daten
- Datenherausgabe in einem gängigen Format
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an hallo@kommtaste.com.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen in unseren Diensten oder gesetzlichen Anforderungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite veröffentlicht.